IN TÀI LIỆU DẠNG SÁCH với Open Office - Thật dễ dàng!

Bài viết này tôi xin trình bày cách thức tạo ra một cuốn sách khổ A5 bằng giấy A4, tức là mỗi tờ giấy A4 (cả 2 mặt) là 4 trang sách, bằng phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org (OOo) nổi tiếng:

Từ Open Office

(Hình ảnh một cuốn sách 200 trang A5, chia làm 4 "tay sách")

A- THIẾT LẬP CẤU TRÚC TRANG:

Ta sẽ thiết lập cấu trúc các trang cho tài liệu A5 để được kết quả như hình dưới:

Từ Open Office

1- Tạo một tài liệu ban đầu có ít nhất là 4 trang:

Từ Open Office

2- Lần lượt nhấn chuột phải vào tuần tự từ trang 1 cho đến trang 4, chọn mục "Trang" (page), và thiết lập như các ảnh dưới:

- Trang 1 mặc định có tên là "Mặc định", ta chọn kiểu dáng sau là "Trang đầu":

Từ Open Office

- Trang 2 bây giờ đã có tên là "Trang đầu", chọn kiểu dáng sau là "Trang phải":

Từ Open Office

- Trang 3 bây giờ đã có tên là "Trang phải", chọn kiểu dáng sau là "Trang trái":

Từ Open Office

- Trang 4 bây giờ đã có tên là "Trang trái", chọn kiểu dáng sau là "Trang phải":

Từ Open Office

3- Tiếp tục nhấn chuột phải vào từ trang 1 đến trang 4, đổi định dạng các trang thành "A5", dàn trang kiểu "Đối xứng": (Các thông số kích thước hãy đặt theo yêu cầu cụ thể của bạn)

Từ Open Office

4- Bật "Đầu trang" và "Chân trang" cho Trang phải (sẽ được áp dụng cho các trang 3, 5, 7...) và Trang trái (sẽ được áp dụng cho các trang 4, 6, 8...), nên bỏ chọn mục "Cùng nội dung trái/phải", còn các thông số kích thước là tùy yêu cầu của bạn.

Cách làm: nhấn phải chuột vào "Trang phải" (trang 3 chẳng hạn), chọn mục "Trang", rồi chọn Tab "Đầu trang", thiết lập xong thì chọn Tab "Chân trang" để thiết lập tiếp. Rồi làm tương tự với "Trang trái" (trang 4 chẳng hạn):

Từ Open Office

Từ Open Office

Trên đây tôi đã trình bày xong cách thức cơ cấu trang. Sau đây tôi xin trình bày tiếp cách thức in tài liệu đó ra thành sách.

B- IN TÀI LIỆU THÀNH SÁCH:

1- Thiết lập giấy cho máy in là "A4", đổi hướng giấy thành "Landscape" (nằm ngang):

Từ Open Office

2- Tính toán các "tay sách" cho tài liệu: (Lưu ý là mỗi tờ giấy A4 in được 4 trang A5)

Ví dụ: Tài liệu của tôi có 200 trang A5. Bây giờ tôi muốn in nó thành 4 "tay", tức là khoảng 50 trang một "tay". Nhưng 50 trang không phải là bội số của 4, như vậy, tôi sẽ chia 4 tay sách như sau:

- Tay 1 có 48 trang (12 tờ A4), từ trang 1 đến trang 48
- Tay 2 có 48 trang (12 tờ A4), từ trang 49 đến trang 96
- Tay 3 có 48 trang (12 tờ A4), từ trang 97 đến trang 144
- Tay 4 có 56 trang (14 tờ A4), từ trang 145 đến trang 200

Quan trọng: Sau khi tính toán xong, bạn hãy ghi kết quả ra giấy để lát nữa in khỏi nhầm lẫn

3- In lần lượt từng "tay sách" - Mỗi tay sẽ phải in 2 lần (mỗi lần in 1 mặt của tờ giấy A4):

** Bước 1 - IN LẦN THỨ NHẤT:

a) Nhập số trang của tay để in:

Từ Open Office

b) Nhấn chuột vào mục "Tùy chọn", thiết lập thông số để in lần thứ nhất - Ở cột "Trang", đánh dấu vào 2 mục "Trang phải" và "Sách mỏng":

Từ Open Office

c) Nhần OK rồi OK để in

** Bước 2 - CHUẨN BỊ GIẤY ĐỂ IN LẦN THỨ 2: Cầm nguyên cả xấp giấy A4 vừa được in xong 1 mặt, đừng xáo trộn lại gì cả, rồi đưa xấp giấy vào khay để in tiếp mặt kia

** Bước 3 - IN LẦN THỨ 2:

a) Nhập lại số trang:

Từ Open Office

b) Nhấn chuột vào mục "Tùy chọn", thiết lập thông số để in lần thứ 2 - Ở cột "Trang", đánh dấu vào 3 mục "Trang trái", "Ngược lại" và "Sách mỏng":

Từ Open Office

c) Nhần OK rồi OK để in

** Làm tương tự như vậy để in tiếp các "tay sách" còn lại

Chúc các bạn thành công!

(Xem bài này và bình luận trên Ubuntu-VN: http://forum.ubuntu-vn.org/viewtopic.php?f=98&t=9721)